Obligaciones contables del autónomo, ¿las conoces?

¿Sabes que por ser autónomo tienes unas obligaciones contables de cara a Hacienda?

Desde el momento en que te das de alta como autónomo, adquieres unas obligaciones contables, es decir, en cuanto a la contabilidad de tu negocio o actividad.

Tener todas tus obligaciones contables bien controladas es muy importante ya que, en caso de una inspección fiscal, Hacienda nos va a requerir los libros contables que justifican los ingresos y gastos de la actividad declarados en los impuestos.

A continuación, te contamos cuáles son estas obligaciones contables. ¡Toma nota!

Qué son los libros contables

Efectivamente, por ley es obligatorio llevar un registro contable en el que se detallan todas las operaciones del negocio en orden cronológico. Se trata de los libros contables obligatorios, que reflejan de forma rigurosa la actividad del negocio.

Los libros contables antes eran literalmente libros en soporte papel, en los que se anotaban los movimientos y transacciones.

Hoy en día los libros contables se gestionan en formato digital. No hay un formato oficial, sino que pueden hacerse en un libro Excel o mediante distintos programas de software para facturación y gestión de tu actividad. Este software te permite dar de alta las facturas de compra, venta e inversión, y posteriormente descargar los libros contables.

Puesto que los programas de software son de pago, puedes comprar uno y mantenerlo con sus actualizaciones. O bien puedes contratar los servicios de una asesoría contable y fiscal, como nosotros en Qüentas, que nos encargaremos de mantener al día tus libros y obligaciones contables.

En cualquier caso, de forma general, deberás conservar tus libros contables (la copia del libro en formato digital) obligatoriamente hasta que haya prescrito esta obligación, es decir, al menos 4 años a efectos fiscales y 6 años a efectos mercantiles, incluso aunque hayas terminado tu actividad como autónomo.

Qué libros contables y registrales debe tener un autónomo (obligaciones contables)

Las obligaciones contables y registrales de un autónomo dependen del tipo de actividad que se realiza y del régimen fiscal elegido al darse de alta como autónomo.

Las actividades clasificadas en las Tarifas del IAE puede ser actividades empresariales, profesionales o artísticas.

Actividad empresarial y profesional en régimen de estimación directa simplificada

En el caso de actividades empresariales o profesionales, y con el régimen de estimación directa simplificada, se deberán llevar:

- Libro de registro de ventas
- Libro de registro de gastos
- Libro de bienes de inversión

Además, si tu actividad está sujeta a IVA, tendrás que llevar:

- Libro de facturas emitidas
- Libro de facturas recibidas

Actividad empresarial y profesional en régimen de estimación directa normal

Si estás en régimen de estimación directa normal, va a depender de si eres empresario mercantil, en cuyo caso deberás llevar la contabilidad ajustada al Plan General Contable y al código de comercio. O bien si eres empresario no mercantil, en cuyo caso deberás llevar los mismos libros anteriormente indicados:

- Libro de registro de ventas
- Libro de registro de gastos
- Libro de bienes de inversión
- Libro de facturas emitidas
- Libro de facturas recibidas

Actividad empresarial y profesional en régimen de estimación objetiva

Si tu régimen es de estimación objetiva (también llamada por módulos), tanto si eres empresario como profesional, estás obligado a llevar:

- Libro de registro de bienes de inversión (solo si tienes amortizaciones)
- Libro de ventas e ingresos, solo en el caso de actividades en las que el rendimiento se calcule en función del volumen de operaciones (actividades agrícolas, ganaderas, forestales y de transformación de productos naturales)

Tanto si estás pensando en emprender y darte de alta como autónomo, como si ya llevas tiempo con tu actividad, desde Qüentas Asesoría de empresas y autónomos, podemos ayudarte con todos los trámites, acompañándote en este camino, asesorándote y gestionando todas tus obligaciones contables y fiscales.

Nosotros nos ocupamos de la gestión, para que tú te ocupes de lo que más importa: tu proyecto.

Llámanos y cuéntanos qué necesitas.

Puedes contactarnos: