Las Cuentas Anuales

Las cuentas anuales, se rigen por el nuevo PGC 2007. Dentro del PGC, en su tercera parte, se encuentran las normas de elaboración, su formulación y los documentos que las integran.

Documentos que las integran

El balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios del patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria. Estos documentos forman una unidad y deben reflejar la imagen fiel de patrimonio y de la situación de la empresa.

Formato de las cuentas anuales.

El PGC 2007, distingue entre modelo normal y modelo abreviado. En principio, de ben adaptar sus cuentas al modelo normal, las cuentas anuales de las sociedades anónimas, incluidas las laborales, de las sociedades de responsabilidad limitada, incluidas las laborales, de las sociedades comanditarias por acciones y de las sociedades cooperativas.

Se pueden usar las cuentas abreviadas en los siguientes casos:

Balance, estado de cambios en el patrimonio neto y memoria abreviada: aquellas sociedades en las que a cierre del ejercicio, concurran al menos dos de estas tres circunstancias siguientes:

Que el total del activo no supere los 2.850.000€
Que el importe neto de la cifra anual de negocios, no supere los 5.700.000€
Que le número medio de trabajadores empleados, durante el ejercicio no sea superior a 50 trabajadores.

Cuenta de perdidas y ganancias abreviada: aquellas sociedades en las que a fecha de cierre de ejercicio, concurran al menos, dos de las tres circunstancias siguientes:

Que el total del activo no supere los 11.400.000€
Que el importe neto de la cifra anual de negocios no supere 22.800.000€
Que el número medio de trabajadores no sea superior a 250.

Las empresas que tengan una forma societaria diferente a las arriba mencionadas o los empresarios individuales, tendrán que formular, por lo menos, las cuentas en modelo abreviadas. No podrán formular cuentas abreviadas, las sociedades que tienen sus valores admitidos a negociación en un mercado regulado de cualquier estado miembro de la UE.

El estado de flujos de efectivo, no tiene distintos modelo, solo será obligatorio para empresas que presenten modelos de cuentas normales.

PGC Pymes: es de carácter voluntario y solo pueden optar a él, las sociedades que presenten modelo abreviado de cuentas anuales. Si una empresa cumple con los requisitos para elegir entre PGC normal o PGC pymes, esta elección debe mantenerla durante tres ejercicios consecutivos. Una empresa elige el PGC pymes, presentará los mismos documentos (balance, cuenta de perdidas y ganancias y estado de cambios en el patrimonio neto) que una empresa que presente los modelos abreviados de cuentas.

Los formatos de cuentas del PGC pymes son muy similares a los formatos abreviados del PGC estándar.